Funkcije nastavnika:

• evidencija sati rada, upis (ažuriranje) održanih sati nastave (predavanja, seminari, vježbe), kontrola zaduženja sati i zabrana prekoračenja, kontrola preklapanja održanih sati za nastavnika
• knjiga evidencije sati, izvještaji o održanoj nastavi, pregled ukupnih održanih i norma sati kumulativno po mjesecima

Funkcije voditelja i pročelnika:

• obračun sati za mjesec i studij, manualna korekcija sati, zaključavanje obračuna
• izvještaj o izvršenoj nastavi za mjesec i studij

ISVU u StudIS

• studiji, nastavnici
• nastavni plan
• studenti – matični listi, upisni list sa kolegijima

StudIS u ISVU

• kolegiji na otvorene upisne listove
• ocjene (i tekstualne) iz dosjea u ispitne rokove

• Planiranje ocjenjivanja po vrstama obaveza za kolegij
• Praćenje napredovanja studenata na kolegiju: izvršavanje nastavnih obaveza studenata, izvještavanje i zaključavanje analitike nastave, izvršavanje obaveze završnog ispita, izvještavanje i zaključavanje obaveza studenata, rangiranje studenata po apsolutnoj/relativnoj raspodjeli

Funkcije nastavnika:

• pretraga studenata i pregled matičnih podataka o studentima, slika i potpis
• pregled i ažuriranje ispitnih rokova, definiranje dvorana za praktični i pismeni dio, definiranje ispitivača i raspoređivanje studenata, ocjenjivanje studenata, izvještaji ispitnog roka, prijavnice sa ocjenama, knjiga o održanim ispitima
• izrada obavijesti (odjel, studij, kolegij) i privitka po razinama za portal institucije

Funkcije studenta:

• pregled ocjena po kolegijima, pregled ECTS obaveza po kolegijima, pregled izvršavanja ECTS obaveza
• izlasci na ispite
• prijava ispita, odjava ispita

Funkcije ovlaštenika za izvedbeni plan:

• definiranje izvedbe kolegija po vrstama grupiranja studenata za predavanja, seminare, vježbe i vježbe 2
• dodjela nastavnika izvedbenom planu

Funkcije prodekana za nastavu:

• zaključavanje obračunskog mjeseca evidencije nastave
• izvještaj sati nastave po odjelima za mjesec i ukupno
• izvještaj sati nastave po nastavnicima za mjesec i ukupno
• opterećenje nastavnika – izvoz XLS

• evidencija izdanih računa po godinama
• formiranje računa za sve upisane studente po studijima i akademskim godinama
• formiranje pojedinačnih računa za studenta i odabranim obavezama
• uvoz XLS datoteke uplata i postupak automatskog i ručnog zatvaranja plaćanja
• izvještaj rekapitulacije o izdanim računima po odjelima, studijima, za godinu studija i akademsku godinu
• izvještaji neplaćenih i plaćenih računa u datumskom intervalu, za odjel, studij, studenta

• Rad sa šifrarnicima: lokaliteta (države, narodnosti, županije, mjesta), studija (studiji, kolegiji, profesori, godine studija, akademske godine, statusi, posebni statusi), obrade (brojčane ocjene, tekstualne ocjene, tipovi škola, upisni rokovi, vrste plaćanja, vrste upisa, vrste testiranja).
• Procesi sa studijima: nastavni plan po studijima, izvedbeni plan, grupiranje studenata, plan opterećenja nastavnika, cjenik studija (razredbeni postupak, upisnina, školarina).
• Prijave kandidata na natječaj za upis odvojen prema upisnim rokovima, razredbeni postupak, prijemni ispiti i razvrstavanje po dvoranama, rang liste, upis kandidata, evidentiranje troškova razredbenog postupka.
• Procesi sa studentima: praćenje studenta na svim njegovim upisnim listovima; ocjene (3+1) brojčane, tekstualne, ECTS (slova, postotak); evidentiranje i verificiranje plaćanja svih vrsta obaveza; testiranje indeksa sa uvjetnim upisom u višu godinu studija.
• Procesi sa ispitnim rokovima: evidencija ispitnih rokova sa prijavljenim studentima, zaključavanje i knjiženje ispitnog roka u dosje, tisak prijavnica.
• Izvještavanja o nastavnom planu, prijavljenim kandidatima, studentima, ispitima.
• Istaknuti izvještaji: supplement diplomi (Word), zapisnik o završnom radu, naljepnice za indeks, naljepnice za koverte, opterećenje nastavnika (Excel), uvjerenje o ocjenama,
• Istaknuti procesi: uvoz matičnih listova, uvoz upisnih listova, uvoz obaveza plaćanja po upisnim listovima, stvaranje web korisničkih računa