Advanced Residential and property Management System

Informacijski sustav ARMeS predstavlja napredni sustav za upravljanje poslovnim i stambenim objektima u obliku web aplikacije.
U sustavu su svi moduli i uključena programska rješenja međusobno kompatibilna i čine jedinstven integralan informacijski sustav.
Korisnici sustava pristupaju radu pomoću izbornih ekrana, koji se odabiru po nivoima radova do zadnjeg nivoa na kojem se pristupa određenom pregledu (tablici) sa pripadajućim podacima. Na svakom pristupljenom pregledu, u ovisnosti o ovlaštenjima korisnika koji je pristupio sustavu, omogućene su osnovne aktivnosti za rad unos, izmjena i/ili brisanje odabranih podataka pomoću forme.

Početna stranica nakon prijave u sustav

Glavni izbornik:

KATALOZI

Katalozi (šifrarnici) namijenjeni su pregledu i radu sa šifrarnicima neophodnih za rad u ostalim dijelovima sustava, te je obavezno pripremiti, odnosno ažurirati, sve neophodne šifrarnike. Korisnicima je također omogućeno ažuriranje šifrarnika i prilikom rada u drugim dijelovima sustava.

Podjela kataloga je sljedeća:

Partneri
1. Kontakti partnera
2. Bankovni računi partnera
3. Statusi partnera
4. Odjeli partnera
5. Vrste bankovnih računa
6. Statusi
7. Grupe statusa
Zgrade
1. Vrste prostora
2. Vrste krova
3. Vrste zaduženja
4. Vrste troškova ovrhe
Geo podaci
1. Države
  1. Mjesta
    1. Ulice
  2. Općine
Knjigovodstvo
1. Grupe prihoda
2. Grupe rashoda
3. Rashodi
Materijalno poslovanje
1. Artikli (Materijali)
2. Opisi usluga
3. Mjerne jedinice
Financijsko poslovanje
1. Valute
  1. Tečajevi
2. Porezne tarife
3. Kamatne stope
4. Modeli poziva na broj
Poslovi osiguranja
1. Grupe osiguranja
2. Vrste šteta
3. Opisi šteta za osiguranje
4. Opisi za zapisnike
5. Mjesta nastanka štete
6. Opis potrebnih radova
7. Uzroci nastanka štete

UPRAVLJANJE ZGRADOM

Upravljanje zgradom sadrži pregled zgrade, ulaza, stanova te korisnika i vlasnika tih istih stanova. U tom dijelu sustava sadržane su i financije zgrade, vezani krediti i zaduženja, te izlazni i ulazni računi, virmani, zahtjevi zgrade kao i opomene i tužbe korisnicima i/ili vlasnicima stanova za neplaćena zaduženja.

Detaljna podjela upravljanja zgradom:

Zgrade
1. Ulazi zgrade
  1. Stanovi zgrade
    1. Vlasnici stanova
    2. Korisnici stanova
    3. Financije stana
      1. Zaduženja stanova
        
        Plaćanje zaduženja
        
        Izrada izlaznog računa – iz zaduženja stanova
        
        Izrada mjesečnog zaduženja stanova
        
        Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
        
        Ispis izvatka kartice zaduženja stana
      2. Ostali troškovi stanova
    4. 1. Izrada mjesečnog zaduženja stanova
    5. 1. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
      2. Ispis izvatka kartice zaduženja stana
      3. Ispis računa zgrade
2. Ovlaštene osobe zgrada
  1. Plaćanje ovlaštene osobe
    1. 1. Označavanje na naplatu
      2. Izrada zbirnih naloga – iz plaćanja ovlaštenih osoba
  2. Obrazac JOPPD
    1. Obrazac JOPPD – stranica A
      1. Obrazac JOPPD – stavke stranice A
      2. Izrada JOPPD obrasca
      3. Ispis JOPPD obrasca
    2. Obrazac JOPPD – stranica B
    3. Prilozi i stavke obrasca
      1. Prilozi obrascu JOPPD – stranica A i B
      2. Stavke obrasca JOPPD – stranica A i B
    4. Stavke obrasca JOPPD – veze stranica A i B
  3. 1. Ispis liste ovlaštenih osoba
    2. Ispis obrasca JOPPD
    3. Ispis obrasca osoba za koje se predaje obrazac JOPPD
3. Financije zgrade
  1. Zaduženje zgrada
    1. 1. Izrada zaduženja zgrade
      2. Izrada zbirnih naloga – iz zaduženja zgrade
      3. Izrada virmana – iz zaduženja upravitelja
      4. Izrada virmana – iz zaduženja ZK i KPU
      5. Izrada virmana – iz zaduženja osiguranja
    2. 1. Ispis neplaćenih zaduženja zgrade
      2. Ispis računa za naknadu upravitelju
      3. Ispis računa za obračun plaće
      4. Ispis računa za naknadu povezivanja ZK i KPU
      5. Ispis specifikacije naknade
      6. Ispis specifikacije naknade za povezivanje ZK i KPU
      7. Ispis naknada za povezivanje ZK i KPU – grupirano
      8. Ispis zaduženja neprebačenih u zbrojne naloge
      9. Ispis godišnjeg pregleda naplate
  2. Krediti zgrada
    1. Rate (otplatni plan) kredita zgrada
      1. Plaćanje rata kredita zgrada
    2. Isplate kredita zgrada
    3. 1. Ispis popisa zgrada sa kreditima
      2. Ispis kartice kredita
  3. Oročenja zgrada
    1. Povrat oročenja zgrada
    2. 1. Ispis oročenja
  4. Godišnji programi upravljanja zgradama
    1. Planovi rashoda godišnjeg programa upravljanja zgradama
    2. 1. Izrada godišnjeg plana upravljanja zgrada
      2. Preuzimanje prihoda i rashoda iz prethodne godine
    3. 1. Ispis prijedloga godišnjeg plana upravljanja zgradom
  5. Godišnja neutrošena sredstva zgrada
  6. Plan povezivanja ZK i KPU zgrada
    1. 1. Ispis otplatnog plana povezivanja ZK i KPU
      2. Ispis tablice ZK i KPU – prijedlog
4. Zahtjevi zgrada
  1. Prijavitelji zahtjeva
  2. Naručeni proizvodi/usluge zahtjeva
    1. 1. Izrada zahtjeva za štetu „R“ – iz štete „S“
    2. 1. Ispis prijave štete
      2. Ispis zapisnika
      3. Ispis narudžbenice
      4. Ispis zahtjeva
5. Ugovori zgrada s upraviteljem
  1. 1. Ispis privitka međuvlasničkom ugovoru
6. Police osiguranja zgrade
  1. 1. Ispis polica osiguranja zgrada
7. Dnevnici zgrada
  1. 1. Izrada mjesečnog zaduženja stanova
  2. 1. Ispis ugovorenih zgrada
    2. Ispis mjesečnih zaduženja stanova
    3. Ispis troškova ovlaštenog predstavnika
    4. Ispis porezne kartice (od 2009.)
    5. Ispis računa zgrade
    6. Ispis bilance – provjera stanja
    7. Ispis male bilance stanja zgrade
    8. Ispis bilance
    9. Ispis troškova zgrade
    10. Ispis neplaćenih računa
    11. Ispis nesparenih transakcija
    12. Ispis neplaćenih zaduženja stana
    13. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
    14. Ispis privitka međuvlasničkom ugovoru
    15. Ispis otplatnog plana povezivanja ZK i KPU
    16. Ispis tablice ZK i KPU – prijedlog
    17. Ispis stanja bankovnih računa zgrada
    18. Ispis polica osiguranja zgrada
    19. Ispis vlasništva stanova/prostora zgrada
    20. Ispis prijedloga godišnjeg plana upravljanja zgradom
Opomene
1. Zaduženja stanova opomene
2. Izrada tužbe – iz opomene
3. 1. Ispis liste opomena
  2. Ispis kartice opomena zaduženja stanova
  3. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
Tužbe
1. Zaduženje stanova tužbi
2. Troškovi ovrhe tužbi
3. Dokumenti ovrha tužbi
4. 1. Izrada virmana – iz stavke tužbi
5. 1. Ispis liste tužbi
  2. Ispis liste plaćenih utuženih zaduženja stanova
  3. Ispis kartice utuženih zaduženja stanova
  4. Ispis evidencijskog lista tuženika
  5. Ispis kamatne tablice
  6. Ispis naknada ovrhe
  7. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
  8. Ispis uplatnica (virmana) troškova ovrhe i zateznih kamata utuženih zaduženja
Izlazni računi
1. Zaduženja stanova izlaznih računa
2. Plaćanje izlaznih računa
3. 1. Izrada izlaznog računa – iz zaduženja stanova
4. 1. Ispis izlaznog računa
  2. Ispis liste izlaznih računa
  3. Ispis računa zgrade
Ulazni računi
1. Plaćanje ulaznih računa
2. 1. Izrada virmana – iz ulaznog računa
3. 1. Ispis liste ulaznih računa
  2. Ispis obavijesti o knjiženju
Izvodi bankovnih računa
1. Stavke izvoda bankovnog računa
2. 1. Prebacivanje posljednjih stanja računa u neutrošena sredstva
  2. Uvoz datoteke izvoda banke
  3. Povezivanje stavaka izvoda banke s plaćanjima dokumenata
3. 1. Ispis liste stavaka izvoda
  2. Ispis nesparenih transakcija
Zbirni nalozi bankovnih računa
1. Stavke zbirnih naloga
2. 1. Izvoz datoteke zbirnih naloga
  2. Izrada zbirnih naloga – iz zaduženja zgrade
  3. Izrada zbirnih naloga – iz plaćanja ovlaštenih osoba
  4. Izrada zbirnih naloga – iz virmana
3. 1. Ispis liste stavaka zbirnog naloga (FINA zbrojni nalog)
  2. Ispis specifikacije naknade
Virmani
1. 1. Izrada zbirnih naloga – iz virmana
  2. Izrada virmana – iz zaduženja upravitelja
  3. Izrada virmana – iz zaduženja ZK i KPU
  4. Izrada virmana – iz zaduženja osiguranja
  5. Izrada virmana – iz ulaznog računa
2. 1. Ispis uplatnica (virmana)
  2. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
  3. Ispis uplatnica (virmana) troškova ovrhe i zateznih kamata utuženih zaduženja
  4. Ispis specifikacije naknade za povezivanje ZK i KPU
  5. Ispis naknada za povezivanje ZK i KPU – grupirano

FUNKCIJE

Izvršavanje funkcija omogućeno je pokretanjem na određenim pregledima ili preko glavnog izbornika. Prilikom odabira za pristup i izvršavanje odabrane funkcije, korisniku se nude parametri za pokretanje funkcije.

Izvršavanjem funkcija korisniku se prikazuje tijek obrade podataka, te se nude dodatni gumbi i poveznice za otvaranje novostvorenih ili postojećih, izmijenjenih zapisa.

Podjela izbornika Funkcije:

Godišnji programi upravljanja zgradama
1. Izrada godišnjeg plana upravljanja zgrada
2. Preuzimanje prihoda i rashoda iz prethodne godine
Izlazni računi
1. Izrada izlaznog računa – iz zaduženja stanova
Izvodi bankovnih računa
1. Prebacivanje posljednjih stanja računa u neutrošena sredstva
2. Uvoz datoteke izvoda banke
3. Povezivanje stavaka izvoda banke s plaćanjima dokumenata
Kontakti partnera
1. Slanje obavijesti korisnicima
Obrazac JOPPD – stranica A
1. Izrada JOPPD obrasca
Opomene
1. Izrada tužbe – iz opomene
Plaćanja ovlaštene osobe
1. Označavanje za naplatu
2. Izrada zbirnih naloga – iz plaćanja ovlaštenih osoba
Stanovi zgrade
1. Izrada mjesečnog zaduženja stanova
Tužbe
1. Izrada virmana – iz stavke tužbe
Ulazni računi
1. Izrada virmana – iz ulaznog računa
Virmani
1. Izrada zbirnih naloga – iz virmana
2. Izrada virmana – iz zaduženja upravitelja
3. Izrada virmana – iz zaduženja ZK i KPU
4. Izrada virmana – iz zaduženja osiguranja
5. Izrada virmana – iz ulaznog računa
Zaduženja stanova
1. Izrada izlaznog računa – iz zaduženja stanova
2. Izrada mjesečnog zaduženja stanova
Zaduženja zgrada
1. Izrada zaduženja zgrade
2. Izrada zbirnih naloga – iz zaduženja zgrade
3. Izrada virmana – iz zaduženja upravitelja
4. Izrada virmana – iz zaduženja ZK i KPU
5. Izrada virmana – iz zaduženja osiguranja
Zahtjevi zgrada
1. Izrada zahtjeva za štetu “R” – iz štete “S”
Zbirni nalozi bankovnih računa
1. Izvoz datoteke zbirnih naloga
2. Izrada zbirnih naloga – iz zaduženja zgrade
3. Izrada zbirnih naloga – iz plaćanja ovlaštenih osoba
4. Izrada zbirnih naloga – iz virmana
Zgrade
1. Izrada mjesečnog zaduženja stanova

IZVJEŠTAJI

Izvještavanje iz sustava odnosno tisak određenog dokumenta omogućeno je pokretanjem na određenim pregledima ili preko glavnog izbornika. Prilikom odabira za pristup i formiranje odabranog izvještaja, korisniku se nude parametri za formiranje izvještaja i pokretanje funkcije.

Formirani izvještaj odnosno dokument se sprema u PDF formatu na lokalnom računalu te se može tiskati.

Podjela izbornika Izvještaji:

Godišnji programi upravljanja zgradama
1. Ispis prijedloga godišnjeg plana upravljanja zgradom
Izlazni računi
1. Ispis izlaznog računa
2. Ispis liste izlaznih računa
3. Ispis računa zgrade
Izvodi bankovnih računa
1. Ispis liste stavaka izvoda
2. Ispis nesparenih transakcija
Krediti zgrada
1. Ispis popisa zgrada sa kreditima
2. Ispis kartice kredita
Obrazac JOPPD – stranica A
1. Ispis obrasca JOPPD
Opomene
1. Ispis liste opomena
2. Ispis kartice opomena zaduženja stanova
3. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
Oročenja zgrada
1. Ispis oročenja
Ovlaštene osobe zgrada
1. Ispis liste ovlaštenih osoba
2. Ispis obrasca JOPPD
3. Ispis popisa osoba za koje se predaje obrazac JOPPD
Plan povezivanja ZK i KPU zgrada
1. Ispis otplatnog plana povezivanja ZK i KPU
2. Ispis tablice ZK i KPU prijedlog
Police osiguranja zgrade
1. Ispis polica osiguranja zgrada
Stanovi zgrade
1. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
2. Ispis izvatka kartice zaduženja stana
Tužbe
1. Ispis liste tužbi
2. Ispis liste plaćenih utuženih zaduženja stanova
3. Ispis kartice utuženih zaduženja stanova
4. Ispis evidencijskog lista tuženika
5. Ispis kamatne tablice
6. Ispis naknada ovrhe
7. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
8. Ispis uplatnica (virmana) troškova ovrhe i zateznih kamata utuženih zaduženja
Ugovori zgrada s upraviteljem
1. Ispis privitka međuvlasničkom ugovoru
Ulazni računi
1. Ispis liste ulaznih računa
2. Ispis obavijesti o knjiženju
Virmani
1. Ispis uplatnica (virmana)
2. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
3. Ispis uplatnica (virmana) troškova ovrhe i zateznih kamata utuženih zaduženja
4. Ispis specifikacije naknade za povezivanje ZK i KPU
5. Ispis naknada za povezivanje ZK i KPU – grupirano
Zaduženja stanova
1. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
2. Ispis izvatka kartice zaduženja stana
Zaduženja zgrada
1. Ispis neplaćenih zaduženja zgrade
2. Ispis računa za naknadu upravitelju
3. Ispis računa za obračun plaće
4. Ispis računa za naknadu povezivanja ZK i KPU
5. Ispis specifikacije naknade za povezivanje ZK i KPU
6. Ispis naknada za povezivanje ZK i KPU grupirano
7. Ispis zaduženja neprebačenih u zbrojne naloge
8. Ispis godišnjeg pregleda naplate
Zahtjevi zgrada
1. Ispis prijave štete
2. Ispis zapisnika
3. Ispis narudžbenice
4. Ispis zahtjeva
Zbirni nalozi bankovnih računa
1. Ispis liste stavaka zbirnog naloga (FINA zbrojni nalog)
2. Ispis specifikacije naknade
Zgrade
1. Ispis ugovorenih zgrada
2. Ispis mjesečnih zaduženja stanova
3. Ispis troškova ovlaštenog predstavnika
4. Ispis porezne kartice (od 2009.)
5. Ispis male bilance stanja zgrade
6. Ispis troškova zgrade
7. Ispis neplaćenih računa
8. Ispis nesparenih transakcija
9. Ispis neplaćenih zaduženja stan
10. Ispis uplatnica (virmana) neplaćenih zaduženja stanova
11. Ispis privitka međuvlasničkom ugovoru
12. Ispis otplatnog plana povezivanja ZK i KPU
13. Ispis tablice ZK i KPU – prijedlog
14. Ispis stanja bankovnih računa zgrada
15. Ispis polica osiguranja zgrada
16. Ispis vlasništva stanova prostora zgrada
17. Ispis prijedloga godišnjeg plana upravljanja zgradom

ADMINISTRACIJA

Administracija upravlja pravima pristupa za rad s pojedinim dijelovima sustava. Administrator može korisniku dodijeliti ovlasti za čitanje, čitanje i ažuriranje te ažuriranje.

POMOĆ

U izborniku pomoć se nalaze osnovne smjernice za korištenje sustava.

Podjela izbornika pomoć:

Dodatne mogućnosti sustava ARMeS

Omogućen je pristup vanjskim korisnicima – vlasnicima, korisnicima i ovlaštenim osobama radi uvida u pregled dospjelih neplaćenih i plaćenih zaduženja stanova, te dodatni pregled računa zgrade. Neplaćena zaduženja su prikazana u obliku virmana s pripadnim barkôdom pomoću kojeg se jednostavno može izvršiti plaćanje zaduženja.

Za redovan rad u sustavu ARMeS u prilogu u softverskom paketu, odnosno sustavu, biti će integrirano sučelje za administraciju korisnika, te ažuriranje njihovih ovlasti za rad:

Autentifikacija:
- za pristup bazi ili bilo kojem dijelu sustava korisnici su obavezni koristiti jedinstveno korisničko ime i lozinku, te bez njihovog poznavanja ne mogu koristiti sustav niti neki njegov dio. Dodjela korisničkog imena i početne lozinke svakom korisniku u nadležnosti je administratora sustava.
Autorizacija:
- svaki korisnik ima posebno određene ovlasti (unos podataka, upisivanje – ažuriranje i pregled, samo pregled odnosno čitanje i bez ovlasti) nad dogovorenim dijelovima sustava.

Svi izvještaji iz sustava su izrađeni u grafičkom obliku (mogućnost tiskanja na InkJet i laserskim printerima), te su formirani u PDF dokumentu.